在婚禮當天,許許多多的問題都會讓新人苦惱,如果能想到最棒的解決方案,才能更好的做好婚禮的安排協調工(gōng)作,假如婚禮當天來賓突然多了怎麽辦?看看晴軒婚禮是如何爲新人提出建議的?
* 來賓突然增多,停車(chē)位的擁擠問題怎麽解決?
一(yī)般在預訂婚宴時肯定也會多預訂兩桌左右,停車(chē)位的話(huà),也會提醒酒店(diàn)多保留幾個,以便出現各種變動,或者是事前了解清楚,看看周圍還有哪些地方可以泊車(chē),收費(fèi)方面也是酒店(diàn)負責,這些問題在籌備婚禮時就要計劃好,以免關鍵時刻掉鏈子。
* 婚禮當天來賓突然多了怎麽辦?
在婚禮中(zhōng)突然多出客人,也不要過于緊張,大(dà)家都是爲了道賀而來,新人也要面帶笑容的迎接,看看餐桌是否還有剩餘,菜肴是否足夠,如果是晚到的客人,新人可以一(yī)起敬酒,多陪聊一(yī)會,體(tǐ)現你的誠心。這種情況是無法避免的,事前有過設想,才是最棒的解決之道,了解更多的婚禮突發狀況解決方案,才能幫助你們擁有一(yī)個完美的婚禮。
* 對臨時不來的賓客怎麽辦?
1、提前确認工(gōng)作很重要
2、我(wǒ)(wǒ)們的賓客在開(kāi)場前5分(fēn)鍾突然有事臨時不來,這樣的情況可能出現,但是更多的是到了當天或者前一(yī)天發現自己來不了,這樣的情況是比較多的。對于這樣的臨時不來,其實我(wǒ)(wǒ)們也是可以通過提前的确認來提早了解的呢。一(yī)般來說,婚前最後一(yī)天可以給每個來賓發一(yī)條确認短信确認來的人數,這時候如果有人不能來,是會和你說的,我(wǒ)(wǒ)們也是可以及時調整的咯。而到了婚禮前,對于一(yī)些比較重要的人員(yuán),也是最好謹慎的打一(yī)個電話(huà)最後敲定,也好做好接待咯。
2、做好應急的替代方案
對于賓客的臨時不來,我(wǒ)(wǒ)們自己也是應該做好相應的應急的準備。比如如果領導來不了,那麽是不是可以安排父母上台做一(yī)個發言,讓一(yī)方代替證婚人或者主婚人的角色,這樣的準備不用太隆重,但是一(yī)定要心裏有數。而對于桌子的空座位,我(wǒ)(wǒ)們可以安排自己的比較好的朋友到時候從比較靠後的座位插空坐到前面,這樣确保前排座位的飽滿度咯。
3、分(fēn)發要靈活
我(wǒ)(wǒ)們或許準備煙酒喜糖的時候,是按照人數準備的,而如果現場出現了缺席的現象,我(wǒ)(wǒ)們分(fēn)發的人員(yuán)也不用那麽刻闆的還是按照一(yī)桌多少人來計算,可以比較靈活的處理。比如可以一(yī)桌上一(yī)個一(yī)個把喜糖遞到手上,這樣很莊重,而且也不會出現喜糖發到空座位的問題。而喜煙之類的,一(yī)桌準備足夠的數量,然後重點關注一(yī)些抽煙的來賓現場的表現即可,沒有必要每一(yī)桌都備滿香煙,補充的時候也每桌都放(fàng)咯。而有的關系比較好的,喜糖最好做好記錄之後專門送一(yī)下(xià),畢竟人家也不是不想來。